Legal

Términos y Condiciones

Servicios de Salud Acción SpA — Acción CrossFit

El presente documento establece los Términos y Condiciones que regulan la relación contractual entre Servicios de Salud Acción SpA y toda persona natural que adquiera una membresía, plan de entrenamiento o cualquier servicio ofrecido bajo la marca Acción CrossFit. La aceptación de estos términos se perfecciona al momento de la inscripción y/o pago del plan, ya sea de forma presencial, digital o a través de la aplicación móvil.

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Inscripción y aceptación

Al inscribirse en Acción CrossFit, el Alumno declara:

  • Haber leído y aceptado íntegramente los presentes Términos y Condiciones.
  • Ser mayor de 18 años o contar con autorización expresa de su representante legal en caso de ser menor de edad.
  • Que su estado de salud es compatible con la práctica de actividad física de alta intensidad, asumiendo plena responsabilidad por las consecuencias derivadas de omitir o falsear información médica relevante.
  • Autorizar a Acción CrossFit a utilizar sus datos personales de conformidad con lo establecido en la sección de Protección de Datos del presente documento.
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Planes, membresías y sistema de tokens

2.1 Sistema de Tokens

Acción CrossFit opera mediante un sistema de tokens digitales gestionados a través de su aplicación oficial. Cada plan incluye un número de tokens equivalente a las clases contratadas por período.

  • Los tokens son personales e intransferibles.
  • Los tokens no utilizados al término del período contratado no caducan y se acumulan automáticamente al siguiente plan renovado, siempre y cuando no correspondan a clases ya agendadas.
  • Los tokens asociados a clases agendadas y no canceladas dentro de los plazos establecidos se consideran consumidos y no serán restituidos.

Los tokens solo se mantienen vigentes en la medida que el Alumno renueve o mantenga activo un plan. En caso de no renovación, los tokens acumulados quedan suspendidos hasta la reactivación del plan.

2.2 Agendamiento de Clases

El agendamiento de clases se realiza a través de la aplicación móvil oficial de Acción CrossFit, mediante WhatsApp o de manera presencial. El Alumno podrá reservar clases según disponibilidad de cupos.

  • Vía aplicación: hasta 30 minutos antes del inicio de la clase.
  • Vía WhatsApp o recepción: hasta 10 minutos antes del inicio de la clase, sujeto a disponibilidad de cupos.

Está estrictamente prohibido llegar con más de 15 minutos de atraso al inicio de la clase. El acceso será denegado y el token correspondiente se considerará consumido.

2.3 Cancelación y Modificación de Clases

El Alumno podrá cancelar o modificar su reserva y recuperar el token correspondiente dentro de los siguientes plazos:

  • Clases en horario AM: cancelación o modificación antes de las 22:00 horas del día anterior.
  • Clases en horario PM: cancelación o modificación hasta 3 horas antes del inicio de la clase.
  • Vía WhatsApp: hasta 2 horas antes del inicio de la clase.

Las cancelaciones realizadas fuera de estos plazos implicarán la pérdida del token asociado a la clase reservada, sin opción a restitución.

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Precios, pagos y renovación

Los precios de los planes son los publicados oficialmente en la página web de Acción CrossFit. La Empresa se reserva el derecho de modificar sus tarifas, sin embargo:

  • Los precios de un plan ya contratado y pagado no podrán ser modificados durante la vigencia de dicho período.
  • Los nuevos precios entrarán en vigencia a partir de la siguiente renovación o contratación. Es de responsabilidad del alumno revisar y mantenerse informado de los precios vigentes, mediante el canal oficial.
  • El pago total del plan implica la aceptación expresa de las tarifas vigentes al momento de la transacción.
  • La matrícula, cuando corresponda, es de pago único por inscripción y no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.
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Congelación de membresía

El Alumno podrá solicitar la congelación temporal de su membresía según los días disponibles de acuerdo al plan contratado:

PlanDías de congelación permitidos
MensualSin opción de congelación
TrimestralHasta 10 días corridos
SemestralHasta 20 días corridos
AnualHasta 30 días corridos

Condiciones adicionales de congelación:

  • La congelación debe ser solicitada antes del inicio del período que se desea congelar, a través del correo electrónico oficial de atención al cliente, contacto@accioncrossfit.cl.
  • Los días de congelación extienden proporcionalmente la vigencia del plan contratado.
  • En caso de lesión debidamente acreditada mediante licencia médica o certificado de un profesional de la salud, la congelación se extenderá por el período indicado en dicho documento, independientemente de los días disponibles según el plan.
  • La congelación por lesión debe ser solicitada formalmente mediante correo electrónico y respaldada con documentación dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles desde el inicio de la lesión.

Los planes mensuales no tienen opción de congelación bajo ninguna circunstancia, salvo el caso de lesión acreditada con documentación médica.

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Política de devoluciones y reembolsos

Con carácter general, Acción CrossFit no realiza devoluciones ni reembolsos una vez efectuado el pago del plan, independientemente del período de uso. Esta política aplica especialmente en los siguientes casos:

  • Desistimiento voluntario del Alumno por razones personales.
  • Falta de asistencia o uso del servicio.
  • Disconformidad con el método, los horarios o los profesionales asignados.
  • Cambio de domicilio, trabajo u otras circunstancias personales del Alumno.

5.1 Casos excepcionales de reembolso

Acción CrossFit evaluará solicitudes de reembolso únicamente en los siguientes casos, los que deberán ser acreditados documentalmente y resueltos por la Administración o el Jefe de Servicio al Cliente (SAC):

  • Incompatibilidad de salud sobreviniente debidamente certificada por médico tratante, que impida de forma permanente la práctica de actividad física.

El reembolso, en los casos que proceda, corresponderá únicamente al valor proporcional del tiempo restante del plan, a contar de la fecha de la solicitud, descontando gastos administrativos y comisiones asociadas al método de pago. La resolución de la solicitud se emitirá dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles desde la recepción de la documentación completa.

Las solicitudes de reembolso deben ingresarse por escrito al correo contacto@accioncrossfit.cl, adjuntando los antecedentes de respaldo correspondientes. No se aceptarán solicitudes verbales.

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Reglamento interno y conducta

El Alumno se compromete a cumplir las normas de convivencia y uso de instalaciones de Acción CrossFit:

  • Tratar con respeto a coaches, personal administrativo y demás alumnos. No se tolerará ningún tipo de conducta agresiva, discriminatoria, acosadora o intimidante.
  • Utilizar el equipamiento de forma adecuada y segura, siguiendo las instrucciones del coach a cargo.
  • Devolver el equipamiento utilizado a su lugar de origen al finalizar cada clase.
  • Mantener una higiene personal adecuada y usar indumentaria apropiada para la práctica deportiva.
  • No ingresar al box bajo los efectos del alcohol u otras sustancias.
  • Respetar los horarios establecidos. El acceso será denegado a quienes lleguen con más de 15 minutos de atraso.
  • No utilizar el espacio o equipamiento fuera de los horarios de clases sin autorización expresa.

Acción CrossFit se reserva el derecho de suspender o cancelar la membresía de cualquier Alumno que incurra en conductas que contravengan el presente reglamento, sin derecho a reembolso, previa notificación formal.

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Responsabilidad, salud y seguridad

El Alumno declara y reconoce expresamente que:

  • La práctica de CrossFit y actividades deportivas conlleva riesgos físicos inherentes, incluyendo lesiones musculares, articulares y cardiovasculares.
  • Acción CrossFit no será responsable por lesiones, accidentes o daños a la salud que se produzcan durante el desarrollo de las actividades, salvo que sean consecuencia directa de negligencia grave e imputable de la Empresa.
  • Es responsabilidad exclusiva del Alumno informar verazmente a los coaches sobre lesiones previas, condiciones médicas, embarazo u otras condiciones relevantes antes de iniciar cada sesión.
  • Acción CrossFit no cuenta con servicio de urgencia médica en sus instalaciones. Ante una emergencia, se activarán los protocolos de primeros auxilios y se contactará a los servicios de emergencia pertinentes.

Se recomienda mantener actualizado el contacto de emergencia registrado en la app o ficha de inscripción. Acción CrossFit no se hace responsable por imposibilidad de contacto ante emergencias.

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Uso de imagen y datos personales

8.1 Autorización de uso de imagen

Al inscribirse en Acción CrossFit, el Alumno autoriza expresamente a Servicios de Salud Acción SpA a capturar, reproducir y utilizar su imagen, voz y/o testimonios en fotografías y videos tomados en las instalaciones del box, con fines exclusivamente informativos, promocionales y de marketing, en los siguientes medios:

  • Redes sociales institucionales (Instagram, Facebook, YouTube y otras plataformas digitales).
  • Sitio web oficial www.accioncrossfit.cl.
  • Material publicitario físico y digital.

El Alumno podrá revocar esta autorización en cualquier momento, comunicándolo por escrito al correo contacto@accioncrossfit.cl. La revocación no afectará el uso de material ya publicado con anterioridad a la solicitud.

8.2 Protección de datos personales — Ley N° 19.628

En cumplimiento de la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, Acción CrossFit informa:

  • Los datos personales recopilados (nombre, RUT, correo electrónico, teléfono, información de salud y datos de uso de la app) serán tratados con el fin exclusivo de gestionar la membresía, comunicar información relevante del servicio y mejorar la experiencia del Alumno.
  • Los datos no serán cedidos, vendidos ni transferidos a terceros sin consentimiento expreso del Alumno, salvo obligación legal.
  • El Alumno tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud escrita a contacto@accioncrossfit.cl.
  • Los datos serán almacenados mientras el Alumno mantenga una relación contractual activa con Acción CrossFit y por un período adicional de 5 años para efectos de respaldo legal y contable.
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Modificaciones a los Términos y Condiciones

Acción CrossFit se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas al Alumno con un mínimo de 15 días de anticipación a su entrada en vigencia, a través del correo electrónico registrado y/o mediante aviso en la aplicación móvil y el sitio web oficial.

La continuidad en el uso de los servicios de Acción CrossFit una vez comunicadas las modificaciones implicará la aceptación tácita de los nuevos términos.

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Jurisdicción y ley aplicable

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Chile, en particular por la Ley N° 19.496 sobre Protección de los Derechos de los Consumidores y la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada.

Para la resolución de cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución del presente documento, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Santiago, Chile, con renuncia expresa a cualquier otro fuero o domicilio que pudiere corresponderles.

Para consultas, escríbenos a contacto@accioncrossfit.cl